Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT: Đơn giản hóa nghĩa vụ thuế và quản lý hóa đơn

Trong thời đại hiện nay, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh thường phải xuất hóa đơn hàng ngày với số lượng lớn và liên tục. Đối với những ngành nghề như trung tâm thương mại, cửa hàng bán lẻ, cửa hàng ăn uống, việc thực hiện nghĩa vụ thuế trở nên khá phức tạp. Tuy nhiên, giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT đã giúp đơn giản hóa quá trình này đáng kể.

Hóa đơn điện tử – Sự lựa chọn thông minh

VNPT, với thế mạnh là tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định tại khoản 1 điều 10 thông tư 78/2021/TT-BTC. Đồng thời, VNPT cũng giới thiệu đến thị trường giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Giải pháp này giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh phát hành hóa đơn với mã khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của cơ quan quản lý thuế.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền – Tiện lợi và hiệu quả

Theo quy định tại điều 8 của Thông tư 78/2021/TT-BTC và khoản 4 điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp và hộ cá nhân kinh doanh có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi, giải trí… có thể sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã.

Việc sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT giúp các doanh nghiệp và hộ cá nhân kinh doanh dễ dàng thực hiện các thủ tục, bao gồm lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã khởi tạo từ máy tính tiền, tạo dải ký hiệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tạo và phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, gửi hóa đơn cho người mua hàng qua email và tra cứu thông tin hóa đơn đã phát hành một cách dễ dàng.

Nếu xảy ra sai sót, các đơn vị kinh doanh có thể dễ dàng hủy, thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định. Hệ thống được kết nối tự động và trực tiếp với hệ thống dữ liệu cơ quan thuế. Do đó, dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được chuyển tới cơ quan thuế ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Tích hợp dễ dàng và tiết kiệm chi phí

Đặc biệt, khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT sẽ được trải nghiệm đầy đủ tính năng của hóa đơn điện tử hiện tại và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền trên một giao diện hệ thống duy nhất. Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên hệ thống, từ đó việc quản lý, truy xuất và tổng hợp báo cáo thống kê dữ liệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cùng với các hóa đơn khác trở nên đơn giản và nhanh chóng.

VNPT, là doanh nghiệp hàng đầu về Viễn thông và Công nghệ thông tin tại Việt Nam, không ngừng cập nhật và cải tiến giải pháp để mang đến cho khách hàng những tiện ích mới. Khách hàng sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT sẽ được cập nhật các phiên bản chức năng mới nhất, tuân thủ đúng tiêu chuẩn dữ liệu và quy định nghiệp vụ, đồng thời được hưởng chính sách ưu đãi khi sử dụng cả hai dịch vụ hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Áp dụng giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người mua hàng. Đối với doanh nghiệp, giải pháp này giúp đáp ứng việc phát hành và quản lý hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định của Tổng Cục Thuế. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được cấp mã của cơ quan thuế ngay khi phát hành, giúp việc xuất hóa đơn tại thời điểm bán hàng được liên tục và không bị gián đoạn. Dữ liệu hóa đơn sẽ được gửi truyền trực tiếp đến cơ quan thuế một cách nhanh chóng và chính xác. Hơn thế, hóa đơn được gửi đến người mua hàng tức thì qua email, giúp tiết kiệm chi phí in ấn hóa đơn giấy. Giải pháp cũng hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh tổng hợp hóa đơn đã phát hành và truyền nhận với cơ quan Thuế.

Đối với người mua hàng, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho phép nhận hóa đơn tức thì, thanh toán và thực hiện các nghĩa vụ thuế bằng hóa đơn điện tử, giảm bớt rủi ro như mất, hỏng hoặc mờ nội dung khi sử dụng hóa đơn giấy.

Các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh của VNPT

Bên cạnh giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, VNPT cung cấp một loạt sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ kinh doanh phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Dưới đây là một số dịch vụ tiêu biểu:

1. Máy tính tiền: VNPT cung cấp các giải pháp máy tính tiền chuyên dụng cho nhiều ngành nghề như cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán café, siêu thị, spa, và nhiều hơn nữa. Các máy tính tiền này được tích hợp sẵn các tính năng quản lý bán hàng, quản lý kho, tính toán thuế và xuất hóa đơn điện tử khởi tạo.
2. Hệ thống quản lý bán hàng: VNPT cung cấp các phần mềm quản lý bán hàng hiện đại giúp tối ưu hóa quá trình bán hàng, quản lý hàng hóa, khách hàng, và doanh thu. Các phần mềm này tích hợp sẵn chức năng tạo và in hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
3. Dịch vụ lưu trữ dữ liệu: VNPT cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây (cloud storage) cho phép doanh nghiệp và hộ kinh doanh lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử và các dữ liệu kinh doanh quan trọng khác một cách an toàn và bảo mật.
4. Tư vấn và hỗ trợ: VNPT có đội ngũ chuyên gia tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc triển khai, cấu hình và sử dụng các giải pháp hóa đơn điện tử và máy tính tiền. Khách hàng có thể nhờ sự trợ giúp của đội ngũ chuyên gia để đảm bảo việc áp dụng giải pháp được diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.

Kết luận

Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của VNPT đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế và quản lý hóa đơn một cách đơn giản và hiệu quả. Việc áp dụng giải pháp này giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan quản lý thuế. Ngoài ra, VNPT còn cung cấp các dịch vụ và sản phẩm hỗ trợ kinh doanh khác để đáp ứng các yêu cầu đa dạng của khách hàng.